Информационная клаузула

Согласно ст. 13, п. 1 и п. 2 Распоряжения Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных и о свободном перемещении таких данных, а также об отмене директивы 95/46 /WE (общее распоряжение о защите персональных данных) (Официальный вестник ЕС серия L от 2016 г., № 119, стр. 1), далее именуемое GDPR, информируем Вас о том, как и с какой целью, мы обрабатываем Ваши персональные данные, а также о Ваших правах, определяемых нормами о защите персональных данных:

  1. Администратором Ваших персональных данных является Президент города Люблин (адрес: площадь Короля Владислава Локетека 1, 20–109 Люблин).
  2. Мы назначили Инспектора по защите данных, с которым Вы можете связываться по всем вопросам, касающимся обработки Ваших персональных данных и реализации Ваших прав, связанных с обработкой данных. Вы можете связаться с Инспектором по защите данных следующим образом:
    • электронная почта: iod@lublin.eu;
    • или в письменной форме на адрес Администратора данных: plac Króla Władysława Łokietka 1, 20–109 Lublin.
  3. Ваши персональные данные обрабатываются с целью отбора и участия в Конгрессе трансграничного сотрудничества − Люблин 2021, рассылки оценочных анкет по окончании Конгресса, информирования о будущих мероприятиях, организуемых Бюро «Центр международного сотрудничества» Администрации города Люблин, а также для архивных целей.
  4. Юридическим основанием для обработки Ваших персональных данных является Ваше согласие, о котором говорится в ст. 6, п. 1, пп. a) GDPR на отбор и участие в Конгрессе трансграничного сотрудничества − Люблин 2021, рассылку оценочных анкет по окончании Конгресса, информирование о будущих мероприятиях, организуемых Бюро «Центр международного сотрудничества» Администрации города Люблин, и необходимость выполнения юридических обязательств, прописанных в ст. 6, п. 1, пп. c) GDPR, вытекающих из норм действующего законодательства, а именно, закона от 14 июля 1983 г. о национальных архивных ресурсах и архивах и распоряжения премьер-министра от 18 января 2011 г. об инструкции по делопроизводству, единых предметных перечнях актов, а также инструкции о формировании и функциях внутренних архивов организаций.
  5. Мы будем использовать персональные данные до момента окончания реализации целей, перечислений в п. 3 или до тех пор, пока Вы не отзовете свое согласие, а затем − в течение такого времени и в таком объеме, которых требуют нормы действующего законодательства, в частности, с целью архивирования документации для общественных нужд, с целью научных или исторических исследований, с целью ведения статистики − в течение 1 года, после чего данные удаляются.
  6. Ваши персональные данные могут быть переданы только субъектам, которые имеют законное право на их получение, в частности: органам публичной администрации и субъектам, выполняющим публичные функции или действующим от имени органов публичной администрации, в объеме и с целью, которые вытекают из действующего законодательства.
  7. Ваши данные не будут подвергаться автоматическим методам обработки данных, основанным на автоматическом принятии решений, и не будут подвергаться профилированию.
  8. Ваши данные не будут выходить за пределы Европейской экономической зоны (включая Европейский Союз, Великобританию, Норвегию, Лихтенштейн и Исландию).
  9. В связи с обработкой Ваших персональных данных у Вас есть следующие права:
    • право требовать от Администратора доступа к персональным данным и получения их копии в случаях, указанных в ст. 15 GDPR;
    • право требовать исправления персональных данных в случаях, предусмотренных ст. 16 GDPR;
    • право требовать удаления персональных данных в случаях, указанных в ст. 17 GDPR;
    • право требовать ограничения обработки персональных данных в случаях, указанных в ст. 18 GDPR;
    • право подать жалобу председателю Управления охраны персональных данных, в случае, если Вы решите, что обработка персональных данных нарушает нормы общего распоряжения о защите персональных данных (GDPR);
    • если обработка персональных данных происходит на основании согласия лица на обработку персональных данных, Вы имеете право отозвать это согласие в любое время, отправив электронное письмо по адресу kongres@lublin.eu со следующим текстом: Я отзываю свое согласие. Данный отзыв не влияет на законность обработки, которая осуществлялась на основании согласия до его отзыва.
  10. Предоставление Вами персональных данных является добровольным. Если Вы не предоставите своих данных, Вы не сможете принять участие в процессе отбора участников на Конгресс трансграничного сотрудничества − Люблин 2021 и, следовательно, не сможете участвовать в Конгрессе.