На підставі ст. 13 п. 1 і п. 2 Регламенту Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про вільний обіг таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних – ЗРЗД), повідомляємо Вас про спосіб і мету обробки Ваших персональних даних, а також про Ваші права, що випливають із законодавства про захист персональних даних.

1. Адміністратором Ваших персональних даних є Президент міста Люблін; адреса: plac Króla Władysława Łokietka 1, 20–109 Lublin.
2. В Адміністрації міста Люблін призначено Інспектора з охорони персональних даних, з яким Ви можете зв’язатися з усіх питань, пов’язаних з обробкою Ваших персональних даних і реалізацією Ваших прав. Зв’язок можливий:
   • електронною поштою: iod@lublin.eu;
   • письмово: на адресу Адміністратора (plac Króla Władysława Łokietka 1, 20–109 Lublin).
3. Ваші персональні дані обробляються з метою реєстрації та участі у Транскордонному форумі співпраці у сфері транспорту 2025, надсилання оціночних анкет після заходу, а також з архівною метою.
4. Правовою підставою для обробки Ваших персональних даних є:
   • згода, надана Вами відповідно до ст. 6 п. 1 п. a) ЗРЗД – на реєстрацію та участь у Транскордонному форумі співпраці у сфері транспорту 2025, а також на надсилання оціночних анкет після заходу;
   • виконання завдання, що здійснюється в суспільних інтересах або в рамках здійснення публічної влади, покладеної на Адміністратора – ст. 6 п. 1 п. e) ЗРЗД;
   • виконання укладених договорів – ст. 6 п. 1 п. b) ЗРЗД;
   • необхідність виконання юридичного обов’язку, покладеного на Адміністратора, відповідно до ст. 6 п. 1 п. c) ЗРЗД, що випливає з положень чинного законодавства, а саме: Закону від 14 липня 1983 року про національний архівний ресурс і архіви та Постанови Прем’єр-міністра від 18 січня 2011 року про канцелярські інструкції, типові матеріальні списки справ та інструкції щодо організації та сфери діяльності архівів установ.
5. Дані будуть використовуватися до завершення реалізації цілей, зазначених у п. 4, або до моменту відкликання Вами згоди, а потім — протягом періоду та в обсязі, визначених чинним законодавством, зокрема для архівних цілей у суспільних інтересах, наукових або історичних досліджень чи статистичних цілей — протягом 1 року, після чого вони підлягатимуть видаленню.
6. Ваші персональні дані можуть бути передані лише суб’єктам, які мають право на їх отримання відповідно до закону, зокрема органам публічної влади та суб’єктам, що виконують публічні завдання або діють за дорученням органів публічної влади, у межах і з метою, визначеними законодавством.
7. Ваші дані не підлягатимуть автоматизованим способам обробки, заснованим на автоматичному прийнятті рішень, і не будуть підлягати профілюванню.
8. Ваші персональні дані не передаватимуться за межі Європейської економічної зони (яка охоплює Європейський Союз, Норвегію, Ліхтенштейн та Ісландію).
9. У зв’язку з обробкою Ваших персональних даних, Вам надаються такі права:
   • право вимагати від Адміністратора доступу до персональних даних та отримання їх копії у випадках, зазначених у ст. 15 ЗРЗД;
   • право вимагати спростування/виправлення персональних даних у випадках, зазначених у ст. 16 ЗРЗД;
   • право вимагати видалення персональних даних у випадках, зазначених у ст. 17 ЗРЗД;
   • право вимагати обмеження обробки персональних даних у випадках, зазначених у ст. 18 ЗРЗД;
   • право подати скаргу до Уповноваженого з питань захисту персональних даних, якщо Ви вважаєте, що обробка персональних даних порушує положення Загального регламенту про захист даних (ЗРЗД);
   • якщо обробка персональних даних здійснюється на підставі згоди суб’єкта даних, Ви маєте право відкликати цю згоду у будь-який момент, надіславши електронне повідомлення на адресу kongres@lublin.eu з наступним змістом: «відкликаю згоду». Відкликання не впливає на законність обробки, здійсненої на підставі згоди до її відкликання.
10. Надання персональних даних є добровільним. У разі ненадання Вами персональних даних, Ви не зможете взяти участь у процесі реєстрації на Транскордонний форум співпраці у сфері транспорту 2025, а отже, не зможете взяти участь у Форумі.